PERFIL DE DATOS

Parámetro

Explicación

Los expedientes se muestran de forma individual.

Todos los departamentos de este cliente muestran los expedientes de forma individual con el mismo formato de datos.

Los expedientes no se muestran de forma individual.

Ningún departamento muestra los expedientes de forma individual en la lista.

Los expedientes de algunos departamentos se detallan de forma individual.

Algunos, pero no todos los departamentos muestran de forma individual los expedientes con el mismo formato de datos.

Los datos de contenedor se codifican en las transmisiones de Iron Mountain.

Los registros de entrada se introducen a partir de formularios de transmisión de Iron Mountain.

Los datos de contenedor se codifican en las transmisiones del cliente.

Los registros de entrada se introducen a partir de formularios de transmisión del cliente.

Los registros deben asignarse a departamentos válidos.

Cada nuevo registro debe disponer de un Id de departamento válido. Si los nuevos registros no requieren departamentos válidos, esta línea se queda en blanco.

A los registros se les debe asignar series documentales válidas.

Cada nuevo registro debe disponer de un Id de departamento válido. Si los nuevos registros no requieren series documentales válidas, esta línea se queda en blanco.

Se habilitan las plantillas de contenedor.

El cliente define qué campos son obligatorios y se habilitan cuando se crea un contenedor. 

Se habilitan las plantillas de expediente.

El cliente define qué campos son obligatorios y se habilitan cuando se crea un contenedor.

Servicio de rayos X bajo demanda habilitado.

El cliente ha contratado un servicio de rayos X bajo demanda, que permite que las películas analógicas almacenadas en Iron Mountain se escaneen, se digitalicen y se transmitan electrónicamente. 

Servicio Imagen bajo demanda habilitado.

El cliente ha contratado un servicio Imagen bajo demanda, que permite que las películas analógicas almacenadas en Iron Mountain se escaneen y se transmitan electrónicamente.